Comment choisir sa salle de séminaire

Découvrons ici les méthodes qui nous permettront de choisir une salle de séminaire en adéquation avec nos attentes et en conformité avec les objectifs de la réunion.

Quels détails analyser pour choisir une salle de séminaire ?

La location salle de séminaire est primordiale, car il en dépend du succès de votre événement. C’est un élément déterminant dans le bon déroulement de votre réunion. L’ambiance qui y règne à un impact sur les sentiments des participants. Comme nous le savons tous, il est aussi essentiel de choisir le lieu qui correspond le plus aux valeurs de votre entreprise. Cela définira les fondements de toutes les décisions que vous allez prendre. Vous pouvez choisir entre différents cadres en fonction des activités proposées.

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Il est aussi préférable que vous fixiez vos objectifs avant de déterminer le type de lieu pour votre séminaire. N’oubliez pas que l’agencement des lieux reflétera le type de message que vous voulez faire passer. Il peut être plus conventionnel, plus technique ou plus professionnel…Cela varie selon vos besoins.

Choisir une salle de séminaire en fonction des besoins techniques

La première chose à faire est de mettre la liste des besoins techniques à prévoir par écrit. Ce sont par exemple :

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• Le matériel ;
• La surface ;
• La lumière ;
• Le wifi ;
• …

Tous ces détails seront déterminés par le type de séminaire à effectuer.

Cette liste vous aidera vraiment à définir la salle de séminaire en adéquation avec votre budget et votre projet. Il est préconisé de choisir un lieu avec une cour extérieure pour pratiquer des activités visant à tester l’esprit et la cohésion d’équipe. Il est important d’opter pour une salle de séminaire qui propose une pause-café afin de permettre aux participants de se restaurer entre deux formations.

Après avoir établi la liste des idées et de vos besoins, veilliez à ce que l’endroit soit facile d’accès. L’idéal serait de louer une salle de séminaire située non loin de votre entreprise et accessible de plusieurs moyens de transport (bus, trains, métro, voiture…). Ainsi, les participants pourront rejoindre les lieux sans trop de difficultés.

Une salle en fonction du nombre et du profil des participants

Avant de choisir une salle de séminaire, tenez compte des profils des participants. Et Comptez-vous former des collaborateurs ou des clients ? Allez-vous vous entretenir avec les fournisseurs de la direction ? La location pour séminaire doit tenir compte du profil des participants qui seront présents. S’agit-il d’un groupe diversifié ou homogène ? Le but est de plaire aux participants et de répondre à leurs exigences.

Par ailleurs, il faut aussi tenir compte du nombre de participants. Si vous allez inviter 10 personnes à un séminaire, une salle de taille modeste suffit. Toutefois, il faut prévoir un espace beaucoup plus vaste pour inviter 50 personnes. Le choix du lieu dépend grandement de ce critère.

Le nombre de participants et leur profil influent sur le genre d’activité à pratiquer pendant le séminaire. Après avoir éclairci ces critères, vous aurez une meilleure vision de vos besoins et vous pourrez mieux choisir la salle.